課程信息

課程名稱: Excel 在財務中的應用

公開班

開課時間:2018-12-08

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Excel 在財務中的應用



課程簡介

每個財務數據都要求非常嚴謹,如何保證財務數據的準確性、時效性?怎樣針對財務的獨特要求制定表格?那些專門的財務函數分別應用于那些場合?本課程以案例制作的方式,帶您領略Excel的強大的數據處理功能和多種方法技巧,學習日常財務表格的制作和數據匯總。

課程采用現場實體授課形式,人手一機,實用案例同步操作;課程共一天,6小時授課,加半小時答疑。


課程主要內容

通過本課程的學習,您將掌握以下要點:

掌握各種財務數字的錄入和格式設置技巧

掌握條件格式、數據有效性等基本操作

學習常用函數和公式的基本方法,并對財務數據進行整理與匯總

多種財務表格的制定


授課對象

本課程適用于有初步表格使用經驗的財務部門的人員、財務主管等與財務數據處理的相關工作人員。


【課前服務】

所有學員均可參與課程前期的調查

學員將進行課前練習自評,在自評文件中,將第一時間展示學員的技能水平分數

講師將與學員或培訓負責人進行全面的溝通,最大程度地掌握學員的技能情況和需求




課時安排

內容安排

上午

一、財務表格制作的要領

如何制作界面友好的表格

在財務表格中輸入日期的標準方法

如何處理不規范的日期

如何設置財務數字的千分符、小數點

如何對系統導出的數據進行合理的格式調整

二、建立勾稽平衡的表格

建立資產負債表、損益表、現金流量表的勾稽關系

使用簡單的公式建立表間的計算關系

使用公式進行勾稽平衡的判斷

如何對錯誤數據標注出不同顏色

將表格保存成模板交付給同事錄入

三、制作憑證明細查詢表

建立規范的一、二級科目名稱

如何使用VLOOKUP函數進行科目查詢

使用IF和LEFT函數編制索引編號公式

怎樣進行雙重條件下的科目查詢

如何使用IF判斷公式處理查詢出錯的記錄

如何建立帶下拉列表的查詢表

四、制作采購成本分析表

怎樣使用函數計算最小成本

怎樣在表格中標注出最小成本值

如何使用函數計算采購次數和采購額

如何計算出指定條件下的采購次數和采購額

創建折線圖輔助成本分析

對多項數目使用滾動條和折線圖動態查看采購成本

五、財務數據匯總

如何對表格中的小計快速完成匯總

跨表格進行數據匯總的時候需要注意什么問題

怎樣使用SUMIF函數完成指定條件下的匯總

對帶日期的表格,怎樣匯總出周、月、季度的匯總

使用DATEDIF函數計算往來賬的數據和往來時間

怎樣對往來賬進行單條件和多條件的數據提取

下午

六、員工工資管理

建立員工基本信息表

制作員工基本工資表

使用IF和VLOOKUP函數引用各級別工資數據

如何精確地計算工齡

制作員工考勤表或利用導出的考勤表進行出勤匯總

用Round進行工資的四舍五入計算

準確地統計員工實發工資

怎樣使用公式計算個人所得稅

如何根據工資表制作工資條

七、應收應付賬款管理表

如何使用IF函數進行賬齡表格設置

使用SUMIF函數和引用進行動態的累加

使用記憶輸入法,不做重復工作

計數和求和函數的使用

利用條件格式提醒應收應付日期

八、產品進銷存表

表格系統的建立思想對于數據的匯總是很重要的

基礎數據該怎么建立

加權平均法計算單價

根據前面的數據來匯總庫存就很方便了

九、現金流量表

該用流水賬式的記錄,還是分開科目記錄

使用二級下拉菜單的方法引用科目

根據不同科目類型進行匯總

十、固定資產和折舊明細表

用簡單的DB函數進行固定余額遞減計算

如何使用DDB和SLN函數計算雙倍余額遞減和直線折舊

幾項折舊的結果對比

如何制作一個動態圖表進行折舊比較


 

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